¿Cómo gestiona su empresa los datos importantes de laboratorio?

La gestión de datos es una tarea esencial, sin embargo, difícil para los laboratorios que aún siguen procesos manuales. En algunas empresas, el llenado de datos analíticos es completamente hecho en cuadernos de papel, trabajos redundantes y repetitivos que implican mucho tiempo y esfuerzo de investigadores y analistas.

Además de eso en los laboratorios basados ​​en papel, la “mina de oro” de los datos simplemente se vuelve inútil cuando no hay nadie disponible para interpretarlos. La raíz del problema es la dependencia excesiva de las personas: los procedimientos manuales pueden provocar el riesgo de pérdida de datos y problemas de integridad, dificultad para recuperarlos, problemas de seguridad de la información y mucho más. Todo esto lo convierte en una situación muy complicada, donde la presencia humana es necesaria para el análisis, pero al mismo tiempo puede traer serias dificultades al proceso.

Herramientas para automatización y digitalización

Los datos en el laboratorio se pueden mantener y almacenar utilizando herramientas electrónicas como el cuaderno electrónico de laboratorio (ELN) o un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS). Un LIMS robusto puede manejar el registro y la trazabilidad de muestras, la recopilación de datos y la integración con instrumentos de medición, el cálculo de los análisis y la generación de informes automáticos, entre otros pasos del proceso. Es más fácil almacenar, buscar, procesar y eliminar datos en el computador que en papel.

Además del control de calidad en el laboratorio de ensayos, muchas herramientas están disponibles para la gestión de la calidad y la fabricación. Estas herramientas aumentan la eficiencia y garantizan que los estándares y la legislación se cumplan de manera constante.

Al inicio de la transformación digital impulsada por la Industria 4.0, muchas empresas comenzaron a comprender la necesidad de la automatización de los laboratorios, sin embargo, las investigaciones muestran que la digitalización en el sector no acontece a la velocidad esperada. La situación del covid-19 actuó como una alarma donde muchas empresas se dieron cuenta de la urgencia de eliminar los procesos dependientes de las personas.

Digitalización: una exigencia del mercado

Con el distanciamiento social y la movilidad reducida de las personas, los laboratorios se dieron cuenta de que trabajar sin papel es una necesidad urgente. Para sobrevivir en este escenario con una presencia humana mínima o nula, el enfoque debe estar en la automatización del laboratorio.

Los sistemas LIMS robustos pueden ayudar a los analistas a tener control total sobre los datos del laboratorio, mejorando su eficiencia y aumentando la productividad. Las empresas están interesadas en hacer que sus laboratorios sean más inteligentes utilizando tecnologías como la IA, por ejemplo. La transición de procesos manuales para el digital es una inversión que, a la larga, vale cada centavo.

De acuerdo con McKinsey, “Para las empresas, las consecuencias fueron profundas. Muchos aprendieron como operar de forma remota, a un alto nivel y a una velocidad mucho mayor. Es posible que estas prácticas persistan, proporcionando una mejor gestión y una fuerza laboral más flexible”.

Lo que nos espera en el futuro

Todos los sectores de la industria se vieron en una situación difícil en el último año como consecuencia de la pandemia. Las empresas que tenían sus procesos dependientes de las personas tenían que cerrar sus puertas de la noche a la mañana. Algunas empresas han visto la luz al final del túnel y se están moviendo rápidamente hacia la nueva normalidad, mientras que otras todavía luchan en la oscuridad. Es hora de renovar su pensamiento, replantear la estrategia de su negocio y abrir el camino para una base digital sólida y un laboratorio sin papel para hacer frente a cualquier tipo de amenaza en el futuro. Un laboratorio sin papel hará que todo esto sea posible y mucho más.

 

Basado en Paperless Lab – Most Important breakthrough in Next Normal, publicado por Caliber.
(https://caliberuniversal.com/resources/paperless-lab-most-important-breakthrough-in-next-normal/)