marcos-ceccattoLaila de Castro Cortás
Supervisora de desarrollo de productos del Centro de Tecnología

“myLIMS ha proporcionado practicidad y confiabilidad en los trabajos del día a día. Las informaciones se quedan de fácil acceso, bien como la visualización de los indicadores relevantes para la gestión del laboratorio.”

 

La empresa

Ipiranga Lubricantes S.A. es una de las mayores empresas del área, en Brasil, posee un Centro de Tecnología reconocido internacionalmente, por sus estudios y análisis en lubricantes y combustibles, y cuenta también con el sector de desarrollo de productos, responsable por la formulación y desarrollo de los aceites lubricantes de alto desempeño requeridos por el mercado.

Delante de eso, fue necesaria la implementación de un sistema consolidado y con información segura para satisfacer este potencial de mercado.

Hoy, Ipiranga Lubricantes y Chevron originan la ICONIC Lubricantes, donde la experiencia de las dos empresas se complementan y el sector de desarrollo de productos se queda más robusto y estratégico, contando con las informaciones necesarias para atender de manera efectiva el potencial de esta unión.

Tutorial de CSS
En la foto el equipo de SDP: Laila de Castro, Pâmela Barreto, Alex Neves, Andreia Lima y Bruno Dias
La situación

El principal desafío siempre ha sido la dificultad de obtener los datos históricos de los proyectos del sector. Había una dificultad en controlar las informaciones proveídas de diferentes vías (correos electrónicos, reuniones, informes, etc.) referente a los proyectos que se iniciaron y que, por algún motivo, fueron cancelados o reprobados.

 “Necesitábamos una plataforma que nos permitiera crear e ingresar todos los datos en un solo lugar”, afirma la Supervisora de desarrollo de productos del Centro de Tecnología.

Reducción del 90% del tiempo en la generación de indicadores e informes de gestión.”
La solución

“Optamos por myLIMS porque parte del laboratorio ya lo estaba usando y nos dijeron que es un software fácil de usar, didáctico y flexible, además de contar con un soporte técnico de calidad”, recuerda Laila de Castro Cortás.

El proyecto se dividió en dos etapas:

Durante la primera etapa, se llevó a cabo un estudio y comprensión de los flujos de trabajo y planificación de estos de manera conjunta, entre el equipo de Labsoft e Ipiranga.

En la segunda etapa, se pusieron en práctica todos los procesos diseñados y se capturó la identificación de errores y mejoras durante la implementación y se trabajó oportunamente de acuerdo a las necesidades del laboratorio.

Beneficios

Entre los beneficios percibidos, fue posible seleccionar aquellos que tuvieron mayor impacto en la gestión del laboratorio:

  • Eliminación de errores en la transcripción manual;
  • Reducción del 90% del tiempo en la generación de indicadores e informes de gestión;
  • Eliminación total del uso de hojas de cálculo Excel;
  • Control de los proyectos y confianza de las informaciones para el área de desarrollo de lubricantes;
  • Centralización y fácil trazabilidad de todos los datos del proyecto;
  • Reducción del uso de papel.